Head of Finance / Finanzleiter / Finanzleiterin

Deine Aufgaben

1. Kaufmännische Gesamtverantwortung

•Sie übernehmen die operative Steuerung der Finanz- und Rechnungswesenprozesse unserer Immobilien- und Projektgesellschaften.

•Sie stellen die ordnungsgemäße und termingerechte Erstellung der Jahresabschlüsse sicher und steuern die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern.

•Sie verantworten Liquiditätsplanung, Zahlungsverkehr, Budgetierung und kaufmännisches Controlling.

•Sie entwickeln ein aussagekräftiges monatliches Reporting über Gesellschaften, Immobilien und Projekte.

•Sie schaffen Transparenz über Kosten, Erträge, Verbindlichkeiten und wirtschaftliche Risiken.

2. Immobiliencontrolling und Nebenkosten

•Sie verantworten die kaufmännische Kontrolle unserer Immobilienbestände und Mietverhältnisse.

•Sie prüfen die bereits teilweise automatisiert erstellten Nebenkostenabrechnungen auf rechnerische, vertragliche und wirtschaftliche Richtigkeit.

•Sie kontrollieren Umlageschlüssel, Kostenpositionen, Mietvertragsregelungen und Abweichungen.

•Sie stellen die Qualität der Abrechnungen sicher und entwickeln die bestehenden Prüf- und Freigabeprozesse weiter.

•Sie identifizieren Fehlerquellen und sorgen für dauerhaft zuverlässige Abläufe.

3. Finanzierung und Transaktionen

•Sie betreuen unsere bestehenden Bankverbindungen und koordinieren laufende Immobilienfinanzierungen.

•Sie strukturieren gemeinsam mit der Geschäftsführung neue Finanzierungen für Bestandsimmobilien, Projektentwicklungen und Immobilienankäufe.

•Sie erstellen und prüfen Finanzierungsmodelle, Wirtschaftlichkeitsrechnungen und Investitionskalkulationen.

•Sie überwachen Kreditbedingungen, Covenants, Zinsbindungen und Finanzierungstermine.

•Sie begleiten Immobilientransaktionen von der wirtschaftlichen Prüfung bis zur Umsetzung.

4. Digitalisierung und KI-Automatisierung

Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Aufgabe ist die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Finanzorganisation.

•Sie analysieren bestehende Prozesse und identifizieren konkrete Automatisierungspotenziale.

•Sie optimieren die digitale Verarbeitung von Rechnungen, Buchhaltungsdaten, Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen.

•Sie entwickeln automatisierte Kontrollmechanismen, Berichte und Workflows.

•Sie setzen KI-Anwendungen dort ein, wo sie Qualität, Geschwindigkeit und Wirtschaftlichkeit messbar verbessern.

•Sie sorgen für eine zuverlässige Integration bestehender Softwarelösungen und Datenquellen.

•Sie reduzieren manuelle Routinetätigkeiten und schaffen Freiräume für wertschöpfende Aufgaben.

Dein Profil

•Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Finanzen

•Oder: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalter*in.

•Sie bringen einschlägige Erfahrung im Finanzbereich mit, idealerweise als Buchhalter*in in Start-ups oder in der Immobilienbranche.

•Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

•Sehr gute numerische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.

Was wir Dir bieten

•24 Urlaubstage pro Jahr und ein attraktives Gehalt.

•Flexible Arbeitszeiten nach einem Gleitzeitmodell.

•Ein multikulturelles Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für neue Ideen.

•Ein offenes und helles Büro mit Snacks und Getränken.

•Die Möglichkeit, dich in neuen Arbeitsbereichen einzuarbeiten und mehr Verantwortung zu übernehmen.

•Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Meetings, bei denen alle zusammenkommen, um Erfolge zu feiern und voneinander zu lernen.

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